به وبلاگ آموزش سیدا،دانا و گام بگام تمام پایه راهنمای سیستم دانش آموزان ،گام به گام تمام پایه ها و نمونه سوالات و برگه خام طرح سوال قابل ویرایش - خوش آمدید
آموزش سیدا،دانا و گام بگام تمام پایه | اردیبهشت ۱۴۰۲

آموزش نحوه ویرایش فایل های پی دی اف بدون نیاز به نرم افزار خاص

دانلود آموزش نحوه ویرایش فایل های پی دی اف بدون نیاز به نرم افزار خاص

ارسال اطلاعات از سیدا به فاینال

با سلام خدمت همكاران محترم

((همکاران محترم این مطلب برای هر سه دوره خرداد-تابستان-دیماه تهیه شده است و هنگام مطالعه به مطالب دوره مربوطه دقت کافی داشته باشید))

((همکارانی که مدارس بزرگسالان و داوطلب آزاد کار می کنند و دانش آموز دیپلم مجدد دارند به یاد داشته باشند که در ابتدای کد دانش آموزی این افراد عدد 66 باید باشد قبل از ارسال به فاینال به کد دانش آموزی این افراد نگاه کنید اگر فاقد عدد 66 در ابتدای کد دانش آموزی بود به مسئول سنجش منطقه اطلاع دهید تا کد دانش آموزی این فرد را تغییر و به ابتدایش عدد 66 قرار دهد و سپس ارسال به فاینال داشته باشید که بعد در ادامه مراحل به مشکل بر نخورید ))

سامانه فاينال چيست؟

سامانه فاينال سامانه برگزاري امتحانات نهايي مي باشد اين سامانه اي مبتني بر اينترنت مي باشد آدرسهاي ورود به اين سامانه عبارتند از :

http://final1.medu.ir/Login.aspx?ReturnUrl=%2f

http://final2.medu.ir/Login.aspx?ReturnUrl=%2f

كه با كليك بر روي هر كدام از آدرسهاي بالا مي توانيد وارد سامانه فاينال شويد اگر يكي از آدرسهاي بالا در دسترس نباشد مي توانيد از آدرس دوم استفاده نماييد

چه مدارسي كه با اين سامانه كار دارند؟

اين سامانه براي پايه هاي دوزادهم مدارس نظري متوسطه دوم مي باشد و مدارس كاردانش و فني نظام جديد به علت نداشتن دروس نهايي با اين سامانه كاري نخواهند داشت

چه اطلاعاتي به اين سامانه ارسال مي شود؟

اطلاعات دانش آموزاني كه درس نهايي داشته باشند به اين سامانه ارسال مي شود در خرداد ماه اطلاعات كليه دانش آموزان دوازدهم متوسطه نظري و در شهريور و ديماه مدارس روزانه و هر سه دوره (نيم سال اول-نيم سال دوم-تابستان ) بزرگسالان فقط اطلاعات دانش آموزاني كه درس نهايي انتخاب كرده اند به اين سامانه ارسال مي شود پس اگر فردي در اين دوره ها درسي نهايي نداشته باشد اطلاعاتش به اين سامانه ارسال نخواهد شد

یک نکته مهم:با توجه به ورود نمرات توسط دبیران و اهمیت نمرات نهایی حتما به دبیران مربوطه یادآوری نمایید که رمز خود را در اختیار دیگران و کافی نت ها قرار ندهند و بعد از دادن نمرات در صورت تغییر نمره ای حتما قبل از هر تغییری با مدرسه هماهنگی لازم را داشته باشند در غیر اینصورت دبیر مربوطه باید در هیئت تخلفات پاسخگو باشد و حتما بعد از ارسال نمرات به فاینال از طریق منوی بستن ثبت نمرات امکان ورود مجدد نمره و تغییر نمره را برای همکاران ببندید و در صورت نیاز به تغییر با مدرسه هماهنگی لازم صورت بگیرد

كارهايي كه قبل از ارسال بايد چك كنيم( مشترك مدارس روزانه و بزرگسالان خرداد-تابستان-دیماه)

-با توجه یه اینکه در سیدا دبیران نمرات را وارد می کنند قبل از ارسال حتما یکبار نمرات را چک کنیم اگر نمره وارد نشده ای بود یا نمره غیر متعارفی بود با دبیر مربوطه در جریان گذاشته تا بررسی شود

-به دبیران کلاسهایی که دانش آموزانی با اسم و فامیل یکسان وجود دارد اطلاع داده شود که در هنگام ورود نمره آنها حتما دقت کافی را داشته باشند

-مشخصات دانش آموزان را چك كرده و اگر مغايرتي وجود داشته باشد اصلاح كنيم

-اگر دانش آموز منتقلي بعد از نوبت اول داريد از وجود ورود نمرات نوبت اول در سیدای خود مطمئن شويد

-از درج تصاوير دانش آموزان اطمينان حاصل كنيد و كليه دانش آموزاني كه به فاينال معرفي مي شوند در سیدا حتما تصوير داشته باشند و اين تصوير بايد فاقد هر گونه نوشته اعم از نام فيلمبرداري تاريخ و شماره و ...باشد

كارهايي كه قبل از ارسال بايد چك كنيم( مختص دوره خرداد مدارس روزانه )

-اگر دانش آموزي بعد از نوبت اول غيبت داشته است به اين فرد نمي توان ترك تحصيل زد اگر غيبتش غير موجه است براي نمرات مستمر نوبت دوم 98 وارد شده و به فاينال معرفي خواهد شد و اگر غيبت اين فرد بر اساس تشخيص شوراي مدرسه موجه است براي نمرات مستمر نوبت دوم 97 وارد شده و به فاينال معرفي خواهد شد و اگر براي امتحانات نهايي هم غيبت موجه اش ادامه پيدا كند مدارك اين فرد به حوزه تصحيح ارجاع داده خواهد شد تا رئيس حوزه تصحيح در اين مورد براي نمرات پاياني تصميم بگيرد

كارهايي كه قبل از ارسال بايد چك كنيم

( مختص دوره تابستان و ديماه مدارس روزانه و مدارس بزرگسالان براي هر سه دوره تحصيلي )

-به هيچ وجه بجاي دانش آموز انتخاب واحد نكنيم انتخاب واحد توسط خود دانش آموز و با اطلاع خودش باشد فقط ما وي را راهنمايي خواهيم كرد و اصول تبصره را برايش توضيح خواهيم داد و انتخاب واحد اصلي بر عهده خودش خواهيم گذاشت

- انتخاب واحد از روي كارنامه كلي صورت گيرد تا اشتباها درسي كه قبول شده است دوباره انتخاب واحد نگردد

-همكاران انتخاب واحد دانش آموزان را چك كرده براي دروسي كه به صورت حضوري ارائه شده است نمرات مستمر را وارد كرده و از صحت آنها اطمينان حاصل نمايند و همچنين همكاران كليه مدارس بخشنامه تبصره دروس را برای دانش آموزان در نظر بگیرند تا حقی از آنها ضایع نگردد

خلاصه آيين نامه تبصره دوره متوسطه

-در متوسطه هر دانش آموز در چهار درس (دو درس نهايي و دو درس داخلي) که آخرین نمره سالانه اخذ شده بالای هفت باشد می تواند به تبصره نگه دارد

-دانش آموزانی که در مدارس بزرگسالان ایثارگران ثبت نام داشته باشند علاوه بر چهار تبصره از یک تبصره مازاد از امتیاز مدارس بزرگسالان بهره مند خواهند شد

چگونگی ارسال اطلاعات از سیدا به فاینال

در سیدا از منوی(مدیریت-تسهیلات-ارسال به فاینال) را اجرا کنید حالا به صفحه ای هدایت خواهید شد که اسامی و نمرات دانش آموزان مشاهده می شود

در اینجا ابتدا در صفحه مشاهده شده منوی (مغایرت) را اجرا کنید در صورت نبودن فردی به منزله نداشتن خطا می باشد و اگر هم در همین مغایرتی وجود داشته باشد اسم دانش آموز با نوع خطا را نشان خواهد داد که با توجه نوع گزارش آن را برطرف خواهیم کرد سپس محض احتیاط یکبار دیگر تعداد دانش آموزان و ستون نمرات را چک کنید که نمره غیر عادی وجود نداشته باشد و اگر همه چیز درست بود از بالا گزینه(ارسال اطلاعات به فاینال) را بزنید با اینکار اطلاعات اتوماتیک به فاینال مدرسه ارسال خواهد شد

گام دوم:بررسی اطلاعات در فاینال

حالا اطلاعات شما از سیدا در فاینال دریافت شده است و شما محض احتیاط باید این اطلاعات را یکبار دیگر چک کنید برای اینکار به سامانه فاينال وارد مي شويم(جهت ورود به سامانه روي عبارت رنگي سامانه فاينال كليك كنيد) معمولا مناطق براي كليه مدارس رمز واحدي در نظر مي گيرند كه

هر همكار بايد بعد از ورود به فاينال اولين كاري كه بايد بكند تغيير رمز مي باشد

چون هر گونه دخل و تصرفي در اطلاعات متوجه همكار خواهد شد براي اينكار از منوي ((كاربران)) گزينه ((ويرايش اطلاعات كاربر)) را اجرا خواهيم كرد و در صفحه باز شده رمز قبلي و سپس رمز جديد را نوشته و ذخيره خواهيم كرد

بعد از تغییر رمز در فاینال دو چیز را چک خواهیم کرد

-اسامی و تعداد دانش آموزان هر رشته و دروس آنها

-چک کردن تصاویر

برای چک کردن تعداد دانش آموزان و دروس و نمرات دریافت شده از سیدا از منوی (مدرسه-مشاهده اطلاعات) را اجرا خواهیم کرد

در مقابل هر دانش آموز گزینه(نمایش) را بزنیم تعداد دروس و نمرات این فرد قابل مشاهده و چک کردن می باشد

یک نکته:چون نمرات توسط دبیران وارد شده است ما خود نمره را بررسی نمی کنیم بلکه در اینجا تعداد درس و اینکه درسی فاقد نمره نبود و در برخی موارد هم نمره غیر متعارفی مشاهده نشود مثلا شاید دانش آموز زرنگی باشد و نمره به اشتباه 20 برایش صفر یا دو وارد شده باشد در هر کاری اشتباهات فردی غیر قابل انکار می باشد

چك كردن تصاوير دانش آموزان

از منوي ((گزارشات)) از گزينه ((گزارش عکس دانش آموز)) استفاده خواهيم كرد در صفحه آمده رشته را انتخاب و جستجو را مي زنيم و تصاوير را يكبار ديگر چك مي كنيم

با اين كار ارسال اطلاعات شركت كنندگان نهايي پايان مي پذيرد و منتظر خواهيم ماند تا منطقه حوزه بندي و تخصيص شماره صندلي را انجام دهد و هر زمان اطلاع دادند كه كارت ورود به جلسه و ريز نمرات و آلبوم عكس از فاينال قابل دريافت مي باشد به فاينال رفته و اين موارد چاپ خواهيم كرد.

نکته: تا زمانيكه منطقه سامانه فاينال را نبسته است و شما در اين مدت مي توانيد تغييراتي در اطلاعات خود بدهيد مثلا نمره مستمر فردي را همكاري تغيير دهد يا فردي مراجعه كند و بخواهد در امتحانات شركت نمايد يا درسي از دروس را حذف يا اضافه نمايد كه اين موارد تا قبل از بسته شدن فاينال توسط اداره قابل انجام خواهد بود ولي اگر فاينال توسط منطقه بسته شود انجام اين موارد مستلزم درخواست و هماهنگی با سنجش منطقه مي باشد

اگر به هر دلیلی مجبور به ارسال مجدد شدید بعد از ارسال حتما موردی که بخاطرش مجبور به ارسال مجدد شدید (اعم از تغییر نمره -تغییر تصویر) بعد از ارسال و دریافت در فاینال مورد را چک کنید که حتما اعمال شده باشد

با توجه به حساسیت این موضوع این نکته را در نظر داشته باشید

یک نکته مهم:با توجه به ورود نمرات توسط دبیران و اهمیت نمرات نهایی حتما به دبیران مربوطه یادآوری نمایید که رمز خود را در اختیار دیگران و کافی نت ها قرار ندهند و بعد از دادن نمرات در صورت تغییر نمره ای حتما قبل از هر تغییری با مدرسه هماهنگی لازم را داشته باشند در غیر اینصورت دبیر مربوطه باید در هیئت تخلفات پاسخگو باشد

یک نکته مهم دیگر:اگر دانش آموزی انتقالی برای پایه دوازدهم دارید و در هنگام ارسال اطلاعات به فاینال اسم این دانش آموز در لیست گزارش مشاهده نمی شود برای رفع این مورد کافی است که از منوی (عملیات اولیه-سازماندهی ثبت نام-مشخصات فردی و پرونده تحصیلی دانش آموزان) این دانش آموز را انتخاب و از قسمت (وضعیت تحصیلی) که برای این دانش آموزان به احتمال زیاد انتقال آمده یا ... نشان می دهد(حالت فعال) را انتخاب و اعتبار سنجی و تایید را بزنید حالا در ارسال به فاینال اسم این دانش آموز مشاهده و به فاینال ارسال خواهد شد

یک نکته مهم دیگر:اگر تا قبل از بسته شدن فاینال توسط منطقه ارسال مجدد به فاینال دارید بعد از دریافت در فاینال حتما در فاینال چک کنید که تغییرات مورد نظر شما اعمال شده است یا نه؟؟؟

راستی یک نکته دیگر :اگر بعد از بسته شدن فاینال و شروع امتحانات تا زمان اعلام نتایج نهایی امتحانات اگر فردی در سه مورد(نام -نام خانوادگی-نام پدر) تغییراتی در شناسنامه خود داشته باشد برای رفع این مورد نیاز به ایجاد درخواست در سامانه فاینال و ارسال مجدد از سیدا به فاینال نمی باشد این سه مورد جز مواردی می باشد که مسئول سنجش منطقه می تواند در سیستم خود برای این سه مورد تغییرات لازم را انجام دهد پس اگر چنین موردی داشتید در سیدا خودتان تغییر دهید و به مسئول سنجش هم بگویید در فاینال منطقه تغییر دهد بدون اینکه درخواستی در فاینال ایجاد کرده باشد

حرف آخر:اگر ارسال اطلاعات از سیدا به فاینال انجام داده اید و کلیه اطلاعات چک کرده اید و هیچ مشکلی ندارید محض کنجکاوی دم به ساعت گزینه ارسال به فاینال را اجرا نکنید چون ممکن است خللی در امور شما ایجاد شود

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همكاران محترم فايل پي دي اف مطالب بالا را مي توانيد با كليك بر روي عبارت زير دانلود و استفاده نماييد

هر آنچه در مورد ترک تحصیل باید بدانیم

با سلام خدمت همكاران محترم

((همكاران محترم اين مطلب به صورت كلي و براي يك سالتحصيلي نوشته شده است شما در هر لحظه اي از سال كه اين مطلب را مطالعه مي كنيد مطالب مربوطه را به دقت مطالعه كنيد اگر در زمانهاي قبل از نوبت اول هستيد مطالب اين قسمت را خط به خط و اگر در زمان بعد از نوبت اول مشغول مطالعه هستيد مطالب بعد از نوبت اول و قبل از نوبت دوم را دقيق مطالعه كنيد و براي كسب اطلاعات و افزايش آگاهي كل مطلب را مطالعه كنيد و بدانيد هيچ كلمه يا جمله اي بي دليل آورده نشده است))

يكي از مسائلي كه بيشتر همكاران در مورد آن دچار اشتباه مي گردند اعمال ترك تحصيل مي باشد بنابراين نکاتی در مورد چگونگی اعمال ترک تحصیلی در فواصل زمانی مختلف جهت اطلاع همکاران منتشر می گردد .

اعمال ترك تحصيلي در سه بازه زماني قابل بررسي مي باشد 1- قبل از پلمپ دفتر آمار2- بعد از پلمپ دفتر آمارو قبل از شروع امتحانات نوبت اول3- بعد از شروع امتحانات نوبت اول

1-ترك تحصيل قبل از پلمپ دفتر آمار ويژه كليه مقاطع

در برخي موارد برخي دانش آموزان در مدرسه ثبت نام مي نمايند و بعد از مدتي ترك تحصيل مي نمايند اگر اين كار قبل از پلمپ دفتر آمار صورت گيرد نيازي نيست كه اين فرد در سیدا باقي بماند برای همین از منوی(عملیات اولیه-سازماندهی ثبت نام-نمایش ثبت نام و انتخاب دروس دانش آموزان) این فرد را انتخاب کرده و از جلوی اسمش ابطال ثبت نام را می زنیم

یک نکته:اگر موقع اجرای ابطال ثبت نام با پیام داشتن انتخاب واحد مواجه شدید ابتدا از منوی انتخاب واحد انفرادی انتخاب واحد این فرد را حذف نمایید

2-ترك تحصيل بعد از پلمپ دفتر آمار و قبل از نوبت اول

اگر دانش آموزي با وجود نمره ارزشيابي مستمر قبل از نوبت اول ترك تحصيل كرده باشد براي اين افراد در سیدا ترك تحصيل زده خواهد شد و كارنامه با ذكر ترك تحصيلي صادر مي شود برای اینکار در سیدا از منوی (عملیات اولیه-سازماندهی ثبت نام-مشخصات فردی و پرونده تحصیلی دانش آموزان) این فرد را انتخاب کرده و از منوی وضعیت تحصیلی از گزینه وضعیت دانش آموز گزینه ترک تحصیل را انتخاب می کنیم

اين افراد سال بعد اگر قصد ادامه تحصيل داشته باشند در همان پايه فعلي به شرط داشتن شرايط آن پايه ثبت نام و ادامه تحصيل خواهند داد(ماده 77)

یک نکته:برای دانش آموزانی که ترک تحصیل زده می شود نباید انتخاب واحدشان را حذف نمایید.

يك نكته خيلي خيلي مهم :فقط براي دانش آموزان پايه دهم مي توان بعد از امتحانات نوبت اول و قبل از امتحانات نوبت دوم برايشان ترك تحصيل زد

يك نكته مهم ديگر:طبق آيين نامه آموزشي مي توان براي پايه دهم بعد از نوبت اول و قبل از نوبت دوم ترك تحصيل زد ولي برخي مناطق سليقه اي عمل كرده و مي گويند نبايد ترك تحصيل زد و مثل يازدهم و دوازدهم بايد غيبت غير موجه زد اگر دانش آموز دهمي با اين شرايط داشتيد ابتدا با منطقه خود هماهنگ شويد و طبق نظر آنها پيش برويد چون طرف حساب شما در بازديدها اداره خودتان مي باشد و لازم به توضيح است چه ترك تحصيل زده شود چه غيبت غير موجه زده شود در عمليات متوسطه دوم هيچ مشكلي ايجاد نمي كند و از اين بابت خيالتان راحت باشد

بعد از اين كار در دفتر آمار مدرسه جلوي اين فرد تاريخ ترك تحصيل را با خودكار مشكي نوشته و مهر و امضا مي نماييم و در فرم انسداد دفتر آمار در ستون ترك تحصيل اين را ذكر مي كنيم

3-ترك تحصيل بعد از امتحانات نوبت اول و قبل از شروع امتحانات نوبت دوم

اگر دانش آموزان اول ابتدایی تا دوازدهم بجز دهم ها بعد از امتحانات نوبت اول ترك تحصيل كنند برايشان ترك تحصيل نمي توان زد و براي كليه نمرات مستمر و كتبي نوبت دوم (و در متوسطه اول براي نوبت شهريور )غيبت زده (98) خواهد شد و برای دانش آموزان ابتدایی برای ارزشیابی نوبت دوم و تابستان نیاز به تلاش بیشتر داده خواهد شد

دانش آموزان پايه هاي يازدهم در سال تحصيلي بعد با رعايت شرايط پيش نياز دروس در پايه دوزادهم تحصيل خواهند نمود (تبصره 2 ماده77) و دانش آموزان پايه دوزادهم در امتحانات شهريور يا ديماه همان مدرسه يا سال بعد در يكي از مدارس بزرگسال يا از راه دور ادامه تحصيل خواهند داد (تبصره 3 ماده 77) و دانش آموزان پايه ابتدایی و متوسطه اول مردود محسوب شده و با داشتن شرايط سني پايه فعلي در همان پايه ثبت نام خواهند كرد

يك نكته خيلي خيلي مهم :فقط براي دانش آموزان پايه دهم مي توان بعد از امتحانات نوبت اول و قبل از امتحانات نوبت دوم برايشان ترك تحصيل زد و اگر قبل از نوبت دوم فردی با پایه دهم ترک تحصیل کرد می توانید برایش ترک تحصیل بزنید

یک نکته:اگر دانش آموز دوازدهم نظری بعد از نوبت اول ترک تحصیل کند برای این فرد ترک تحصیل زده نخواهد شد و برای نمرات مستمر نوبت دوم در صورت داشتن غیبت غیر موجه 98 وارد شده و به فاینال معرفی خواهد شد .

یادآوری یک نکته ضروری است اگر دانش آموزي در امتحانات نوبت اول يا دوم غيبت موجه كرده باشد بايد مدارك لازم را به مدرسه ارائه كند تشخیص غیبت موجه و غیر موجه در مورد امتحانات دروس داخلي بر عهده شوراي مدرسه می باشد و در مورد نوبت دوم دروس هماهنگ (پايه نهم)بر عهده كميسيون خاص منطقه و در مورد دروس نهايي بر عهده رئيس حوزه تصحيح مي باشد.

اگر تشخيص داده شد كه غيبت فردي غير موجه است در سيستم مدرسه برايش 98 و اگر تشخيص داده شد كه غيبتش موجه است برايش 97 درج مي گردد

حرف آخر تكراري

اگر موردي داشتيد كه ترك تحصيل در سیدا زده ايد حتما در دفتر آمار جلوي فرد تاريخ ترك تحصيل را نوشته و مهر و امضا شود و در فرم انسداد دفتر آمار قيد گردد

همكاران محترم جهت دانلود فايل پي دي اف اين مطلب روي عكس زير كليك كنيد