با سلام خدمت همكاران محترم

برخي مواقع در اطلاعات ثبت شده دانش آموزان در سناد با اطلاعات شناسنامه مغايرتهايي وجود دارد كه با توجه به تغذيه اطلاعات برنامه هاي دانش آموزي از سناد نياز مي باشد تا اطلاعات سناد تصحيح گردد

براي تصحيح مشخصات دانش آموزي از منوي ((مديريت دانش آموزان)) گزينه((ليست دانش آموزان)) را اجرا مي كنيم

 

با اين ليست دانش آموزان ثبت نامي مشاهده خواهد گشت فرد مورد نظر را پيدا كرده و روي اسمش كليك مي كنيم تا به صفحه بعد منتقل شويم بر روي علامت ذره بين كليك مي كنيم تا مشخصات شناسنامه اي اين فرد نمايش داده شود.

 

 

در مشخصاتي كه نمايش داده مي شود به دو دسته تقسيم مي گردند :

-مشخصاتي كه به صورت پررنگ هستند و براي تغييرشان بايد ((لغو تاييد ثبت احوال)) كنيم كه شامل سه گزينه ((نام-نام خانوادگي-وضعيت حيات-تاريخ تولد)) مي باشد يعني اگر فردي نام يا فاميلش يا بنا به دلايلي تاريخ تولدش را تغيير داده باشد ابتدا بايد روي (( لغو تاييد ثبت احوال)) كليك كنيم با اين كار تاييد ثبت احوال اين فرد لغو مي گردد و اگر تغييراتي صورت گيرد بايد منتظر تاييد ثبت احوال گرديم و اگر در عرض يك هفته ثبت احوال تاييد نكرد فرد يا اولياي فرد به نزديك ترين ثبت احوال فرستاده تا تاييد لازم بزنند 

همچنين اگر دانش آموزاني داريد كه منتظر استعلام هستند و تا حالا انجام نشده است فرد يا اولياي ايشان را نيز به نزديك ترين ثبت احوال بفرستيد تا تاييد نمايند

-مشخصاتي از شناسنامه كه نياز به تاييد ثبت احوال نمي باشد و اين تغييرات بلافاصله در سيستم اعمال مي گردد اين مشخصات شامل(( جنسيت-وضعيت زندگي-وضعيت جسمي-نام پدر-شغل پدر-كد ملي پدر و مادر-شماره شناسنامه -سريال و حرف و عدد سري شناسنامه -محل تولد -محل صدور)) مي شود و هر كدام از اين موارد تغيير يافته باشد تغيير مي دهيم و از پايين((ثبت و ادامه)) را مي زنيم .

 

 

 

برخي موارد در مقابل كد ملي پدر و مادر حروف انگليسي وجود دارد كه اين حروف باعث ايجاد خطا مي گردد اگر اين حروف وجود داشتند آنها را حذف و سپس ثبت ادامه را مي زنيم .

در برخي موارد احتمالا پيامي مبني بر اينكه كد ملي پدر و مادر شناخته نشد بدهد در اينصورت جلوي كد ملي پدر و مادر روي ذره بين كليك كنيد و در صفحه باز شده فقط ثبت و ادامه را بزنيد ديگر اين خطا را نخواهد داد

يك نكته:  برخي دانش آموزان كه شناسنامه خود را تعويض  يا عكسدار مي نمايند سريال شناسنامه حتما تغيير مي كند  و شايد در اين تعويض برخي چيزها را هم تغيير دهند بهتر است به دانش اموزان اعلام نماييم هر موقع شناسنامه خود را تغيير يا عكس دار كردند يك كپي به مدرسه تحويل داده و طبق اين كپي در سناد تغييرات احتمالي را انجام دهيد