از سیر تا پیاز سامانه عمليات متوسطه دوم و امين
با سلام خدمت همكاران محترم
كار با اين سامانه در چه بازه هاي زماني خواهد بود؟؟؟؟
اين سامانه مختص متوسطه دوم مي باشد و مدارس روزانه در سه بازه زماني اين كارها را انجام خواهند داد :
-بعد از امتحانات خرداد
-بعد از امتحانات تابستان
-در صورت وجود دانش آموز ديماهي بعد از امتحانات ديماه
مدارس بزرگسالان و راه دور هم بعد از پايان امتحانات نيم سال اول-نيم سال دوم -تابستان اين كارها را در اين سامانه ها انجام خواهند داد
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
قبل از اينكه به سراغ مطلب اصلي برويد اگر همكاران اين موارد را چك كرده و رعايت نمايند انجام اين سامانه خيلي راحت تر خواهد بود و بعدا به مشكل برنخواهند خورد و کلیه کارهای این سامانه در عرض چند دقیقه پایان خواهد گرفت والا مجبور به انجام مراحلی که شاید برایتان وقت گیر و درد سر ساز بشود خواهید شد :
-درج تصاوير دانش آموزان در دانا و در سناد براي فني ها (در تصاویر درج شده حتما دقت کافی داشته باشید که تصویر به روز دانش آموز و روی تصویر هیچ نوشته ای اعم از تاریخ یا نام عکاسی یا....نباشد)
-اعمال تغييرات احتمالي شناسنامه اي در سناد و دانا
-اعمال ترك تحصيل -انتقالي
-درج نوع غيبت موجه يا غير موجه
-اعمال آخرين تغييرات احتمالي نمرات در صورت تغير نمره هاي توسط دبير
-مدارس فني حتما هر گونه تغييراتي كه در سناد اعم از تغيير نمره-تصحيح مشخصات شناسنامه اي-اعمال انواع غيبت و ....داشته اند بعد از دريافت در عمليات متوسطه دوم ابتدا موارد را چك كنند و سپس اقدام به انجام محاسبه وضعيت و محاسبه كارنامه كلي كنند
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سامانه عمليات متوسطه دوم و سامانه امين دو سايت با يك آدرس مي باشند اگر با يكي از آدرسها موفق به ورود نشديد با آدرس ديگر شانس خود را امتحان كنيد با كليك بر روي هر كدام وارد اين سامانه خواهيد شد
http://edu1.medu.ir/Login.aspx
سامانه عمليات متوسطه دوم مختص اطلاعات سوابق تحصيلي دانش آموزان دهم-يازدهم و دوازدهم مي باشد و سامانه امين مختص فارغ التحصيلان دوازدهم مي باشد اطلاعات اوليه از دانا و سناد به متوسطه دوم ارسال مي گردد و اطلاعات سامانه امين از سامانه عمليات متوسطه دوم ايجاد مي گردد
در نظام جديد آموزشي (دهم-يازدهم-دوازدهم) سوابق تحصيلي دانش آموزان از كارنامه ها و دفاتر امتحانات موجود در سامانه عمليات متوسطه دوم بدست مي آيد كه داده هاي اين سامانه از دانا براي نظري و كاردانش و سناد براي فني ها بدست آمده است عمليات فارغ التحصيلي دانش آموزان فارغ التحصيل دوازدهم از روي اطلاعات موجود در سامانه عمليات متوسطه دوم صورت خواهد گرفت .
براي گردآوري اطلاعات كل سوابق تحصيلي يك فرد در اين سامانه بايد اطلاعات كل دوره هاي دانش آموزان از دانا براي نظري و كاردانش و سناد براي فني ها ابتدا به سامانه عمليات متوسطه دوم ارسال و سپس از روي داده هاي اين سامانه فارغ التحصيلان دوزادهم مشخص گردد
بهترين زمان مناسب براي ارسال اطلاعات
قبل از ارسال هر اطلاعاتي به سامانه عمليات متوسطه دوم از صحت نمرات اطمينان حاصل نماييد و مطمئن شويد به اعتراضات رسيدگي شده تكليف غائبين موجه مشخص شده است ترک تحصیلها و انتقالها در دانا اعمال شده است و مطمن شويد كه هيچ كاري در مورد وارد كردن نمره نخواهيد داشت و كليه نمرات را وارد كرده ايد و در صورت تغييرات شناسنامه اي در سناد و دانا صورت گرفته است و بعد شروع به فعاليت نماييد
نكته:فني ها چون دانا ندارند اين مراحل وجود ندارد و اطلاعات اينها مستقيما از سامانه عمليات متوسطه دوم دريافت خواهد شد
ارسال اطلاعات نظري و كاردانش از دانا
براي اطمينان از ورود كليه نمرات از منوي((ورود نمرات)) گزينه ((نمرات ثبت نشده دانش آموزان)) را اجرا كنيد اگر نمره وارد نكرد ه اي باشد اسم دانش آموز و دروسي كه نمراتش وارد نشده است را نشان خواهد داد و اگر تمام نمرات را وارد كرده باشيد پيام زير را خواهد داد
((هيچ اطلاعاتي كه واجد گزارش باشد موجود نيست))در اين پيام دروس مهارتي كه رد جاري براي دانش آموز زده شده است مشاهده خواهد شد
اگر اين پيام را ديديد شروع به كار نماييد
گام اول: تهيه فايل خروجي براي عمليات متوسطه دوم از دانا
در برنامه دانا از منوي ((نقل و انتقال سروري)) گزينه ((ارسال سوابق به سامانه امين)) را اجرا كنيد
يك نكته:در دانا در هر دوره اي باشيد اطلاعات همان دوره ارسال خواهد شد مثلا اگر در دانا در ضمن سال 98-97 باشيد اطلاعات اين دوره ارسال خواهد شد و يا اگر در دوره تابستان روزانه 98-97 باشيد اطلاعات همين دوره ارسال مي گردد
گزينه ((ارسال سوابق به سامانه امين )) را اجرا كنيد اين بار شما با پيامي مواجه خواهيد شد كه ((آيا محاسبه كارنامه صورت گيرد)) به صورت پيش فرض بر محاسبه نشود قرار دارد تغييري در اين قسمت ندهيد و ((تاييد)) را بزنيد
محاسبه كارنامه در اين مرحله زمان كمي مي برد احتمال دارد بعد از این مرحله با این خطا مواجه شوید
اگر با خطای بالا مواجه شدید این پیام را نادیده گرفته و این صفحه را بسته و در پیام بعدی((Yes )) را بزنید تا سوابق بدون این خطاهای مشاهده شده ارسال گردد
بعد از اين كار در مرحله بعدي فقط يك روش براي تهيه فايل وجود دارد مسير را در دسكتاپ يا يكي از درايوها مشخص كرده و ((شروع )) را مي زنيم با اين كار فايلي تهيه مي گردد
فايل تهيه شده داراي اطلاعات زير مي باشد (كد مدرسه-تاريخ تهيه فايل - مشخصات دوره))
در اينجا فايل خروجي را مشاهده مي كنيد كه كد مدرسه و تاريخ تهيه و مشخصات دوره را مشاهده مي كنيد در مشخصات دوره ابتدا دو رقم سال و دورقم بعدي مربوطه به دوره مي باشد كه 01 براي خرداد و 02 براي شهريور و 03 براي ديماه مي باشد
گام دوم:اعمال فايل خروجي از دانا در سامانه عمليات متوسطه دوم
بعد از اينكه فايل تهيه شد به سامانه امين مي رويم جهت ورود به سامانه امين روي عبارت سامانه امين كليك كنيد سامانه امين
نام كاربري كه شامل حرفs كوچك انگليسي و كد مدرسه مي باشد و رمز هر مدرسه را خود همكار مي داند
((يك نكته اگر تا حالا رمز سيستم را تغيير نداده ايد و از همان رمز پيش فرض اداره كه براي كليه مدارس داده است استفاده مي نماييد سريعا رمز خود را تغيير دهيد
اگر رمز خود را فراموش کرده اید یا با زدن چندین بار رمز اشتباه سیستم پیام قفل شدن را می دهد با مسئول امتحانات تماس گرفته تا برایتان رمز جدید داده و در کد شما را در این سامانه فعال نماید))
براي اين كار از منوي ((كاربران)) گزينه((ويرايش اطلاعات كاربر)) استفاده نماييد و در صفحه باز شده رمز قبلي و رمز جديد را وارد و ذخيره را بزنيد اين رمز در اختيار هيچ كس قرار ندهيد و اگر يك موقع رمز فراموش كرديد با مسئول امتحانات تماس گرفته تا رمز پيش فرض براي شما بدهد و شما بالافاصله از گرفتن رمز پيش فرض دوباره رمز تغيير بدهيد
وقتي وارد برنامه شديد براي اينكه به سامانه عمليات مدرسه متوسطه دوم وارد شويد در منوي((ساير سيستم ها))گزينه((عمليات مدرسه متوسطه دوم)) را بزنيد با اين كار شما به اين سامانه وارد شده ايد در بالاي سايت هم اين عبارت مشاهده خواهيد كرد
و اگر قصد دارید برای عملیات متوسطه دوم به دوره خاصی مثلا یکی از دوره های قبلی وارد شوید از منوی((انتخاب دوره)) اقدام خواهید کرد
معرفي مسئولين مدرسه
در مرحله بعدي ابتدا از منوي((عمليات اصلي)) از گزينه((مسئولين مدرسه )) مدير و مسئول ثبت نمره و معاون اجرايي براي دوره ها معرفي نماييد
دريافت فايل خروجي دانا
در مرحله بعدي فايلي كه از دانا تهيه كرده بوديد از گزينه((عمليات اصلي)) از گزينه((ارسال فايل از مدرسه به سامانه)) استفاده نماييد دوره و سال مورد نظر به صورت پيش فرض انتخاب شده است فايل در مسيري كه انتخاب كرده بوديد انتخاب و ((ذخيره)) را بزنيد جهت حصول از اينكه عكس دانش اموزان نيز منتقل شده است در همان جا در پايين عمليات ارسال عكس دانش آموزان را نيز اجرا نماييد براي مدارس فني در منوي عمليات اصلي گزينه ((عمليات سناد)) منوهاي لازم را براي دريافت اطلاعات از سناد اعم از دانش آموزان فني يا اطلاعات دانش آموزان جهشي و تغيير رشته را دارد
دريافت اطلاعات فني ها از سناد
فني چون سناد ندارند عمليات دريافت سوابق تحصيلي فني ها مستقيما از سناد دريافت خواهد شد و براي اين كار از منوي(( عمليات اصلي)) گزينه در ((عمليات سناد )) گزينه ((دريافت اطلاعات فني حرفه اي)) را اجرا كنيد
خطاهاي احتمالي اين مرحله :
اگر دريافت اطلاعات را بدون هيچ خطايي انجام داده ايد نيازي به مطالعه ليست خطاها نداريد و مستقيما به مرحله بعد برويد و يا اينكه مي توانيد جهت داشتن تجربه بيشتر با اين خطاها و روشهاي برطرف كردن آنها آشنا شويد
اگر در طول سالتحصيلي با دقت كار كرده باشيد هيچ خطايي مشاهده نخواهيد كرد ولي اگر مواردي از قلم افتاده باشد احتمال دارد با برخي خطاهاي زير روبرو گرديد
يك نكته: اگر با زدن ذخيره با اين پيام مواجه شديد به منزله اين هست كه شما از دانلود مننجر استفاده مي كنيد و دانلود مننجر با مرورگري كه كار مي كنيد مشكل دارد
براي رفع اين مشكل دانلود مننجر را باز كرده و از ((تنظيمات )) منوي((عمومي)) را خواهيد زد با اين كار مرورگرهايي كه در سيستم خود از آن استفاده مي نماييد مشاهده مي گردد تيك مرورگرهايي كه با آن وارد سامانه امين شده ايد را برداريد و از پايين(( OK ))در شكل زير من با مرورگر موزيلا وارد سامانه امين شده ام و تيك اين مرورگر را در دانلود مننجر برداشته ام
يك نكته:اگر در هنگام دريافت فايل دانا با پيام((عنوان فايل ارسالي در فرمت صحيح قرار ندارد)) مواجه شديد
چندين حالت دارد :
-به احتمال زياد و قوي فايل دريافتي مربوط به كدي نمي باشد كه با آن وارد امين شده ايد معمولا اكثر مدارس در سيستم مدرسه چندين كد كار مي كنند موقع ورود به امين به اشتباه وارد كد ديگر شده اند.
-در حالت بعدي فايل تهيه شده از دانا مربوط به دوره مد نظر كاربر نمي باشد مثلا قصد ارسال اطلاعات خرداد را دارد در دانا برنامه در شهريور بوده است وفایل خروجی برای شهریور تهیه کرده اید
-در حالت دیگری هم این احتمال وجود دارد که شما وارد سامانه امین شده اید ولی وارد سامانه عملیات متوسطه دوم نشده اید و از منوی سایر سیستم ها یا انتخاب دوره عملیات متوسطه دوم را انتخاب نکرده اید
يك نكته:احتمال دارد كه در هنگام زدن ذخيره فايل پي دي افي توليد شود و خطاهايي را نشان دهد اگر نوع خطا اين باشد كه فايل در فرمت صحيح قرار ندارد بايد فايل از دوره اي كه قصد ارسال داريد تهيه شود مثلا اگر قصد ارسال شهريور را داريد دانا بايد در دوره تابستان روزانه باشد و اگر قصد ارسال اطلاعات خرداد را داريد دانا بايد در دوره ضمن سال قرار گيرد .
در فايل پي دي افي كه توليد مي شود برخي خطاها به شرح زير مي باشد
تعداد پودمانها برابر 5 نمي باشد
اين پيام براي كاردانش مي باشد در كاردانش براي دانش آموزاني كه ترك تحصيل زده مي شود سيستم دانا هنوز براي دروس پودماني مشكل دارد و بايد براي هر درس براي هر 5 پودمان نمره وارد شود براي رفع اين مورد به منوي ورود نمرات انفرادي دروس پودماني دانش آموز مورد نظر رفته و براي پودماني ها كه نمره وارد نشده است براي نمره شايستگي غيبت غير موجه وارد كنيد
درسي براي تاريخچه وارد شده موجود نيست
اين مورد براي دانش آموزاني است كه در اول سال ترك تحصيل كرده اند و بنا به دلايلي انتخاب واحدشان حذف شده است ولي به عنوان دانش آموز فعال در سيستم مدرسه مي باشند براي رفع اين مورد بايد انتخاب واحد دروس برايشان صورت گرفته و سپس برايشان ترم تحصيل زده شود و دوباره ارسال شود
و براي خطاي بالا احتمال ديگر اين هست كه دانش آموزي براي تابستان يا ديماه ثبت نام كرده ايم ولي دانش آموز هيچ انتخاب واحدي ندارد براي رفع اين مورد :
-در دانا از منوي سازماندهي و ثبت نام گزينه مشاهده افراد ثبت نام شده-ابطال ثبت نام را اجرا مي كنيم و جلوي اين فرد تيك زده و از پايين تاييد را مي زنيم
-در سناد براي فني منوي ثبت نام تابستان-ديماه را اجرا كرده و اين فرد را پيدا كرده و جلوي اسمش حذف را مي زنيم
در مرحله بعدي جهت حصول از اينكه اطلاعات كليه دانش آموزان منتقل شده است از منوي ((گزارشها)) گزينه(( فرم450)) را اجرا كنيد در صفحه باز شده پايه را انتخاب كرده و چاپ را مي زنيد در گزارش اسامي دانش آموزان مشاهده مي گردد اگر مطمئن شديد كه فردي از قلم نيفتاده است به سراغ مرحله بعدي مي رويم
دريافت اطلاعات تغيير رشته و جهشي
در گام بعدي اگر دانش آموز تغيير رشته يا جهشي داشته باشيم اطلاعاتشان را از منوي عمليات اصلي دريافت خواهيم كرد و اگر چنين دانش آموزي نداشته باشيم به سراغ مرحله بعدي خواهيم كرد دانش تغيير رشته اي ممكن است براي دوره ضمن سال يا تابستان باشد ولي آزمون جهشي صرفا در دوره تابستان خواهد بود و جهشي مختص دانش آموزان نظري مي باشد و كاردانش و فني را شامل نمي شود
يك نكته:براي دانش آموزان قبول شده در آزمون تغيير رشته در برنامه دانا به هيچ وجه تطبيق دروس و مازاد زدن برخي دروس را نخواهيم كرد و اين كار به طور اتوماتيك وار توسط سامانه عمليات متوسطه دوم صورت خواهد گرفت
انجام عمليات محاسبه وضعيت مدرسه و كارنامه كلي
بعد از دريافت اطلاعات دانش آموزان از دانا و سناد و در صورت وجود دريافت سوابق تغيير رشته و جهشي اولين كاري كه خواهيم كرد انجام وضعيت مدرسه و سپس محاسبه كارنامه كلي مي باشد
براي اينكار از منوي عمليات اصلي گزينه عمليات وضعيت مدرسه و سپس كارنامه كلي را اجرا خواهيم كرد
با اجراي اين منوها خواهيم ديد كه آخرين وضعيت محاسبه كارنامه كلي ((بررسي نشده)) است
تصوير پايين مربوط به وضعيت مدرسه مي باشد
و اين تصوير پاييني مربوط به محاسبه كارنامه كلي مي باشد
در هر دو مورد روي شروع محاسبه با اينكار سيستم شروع به محاسبه خواهد كرد و اتمام اين مورد از چند دقيقه تا چند ساعت و در بدترين حالت تا چندين روز احتمالا زمان بر خواهد بود
يك نكته:تا زمانيكه عمليات محاسبه وضعيت مدرسه و كارنامه كلي به پايان نرسيده باشد هيچ كاري در سيستم نخواهيم كرد
بعد از اتمام محاسبه كارنامه كلي از گزينه ((گزارشات كنترلي)) چهار مورد را چك خواهيم كرد اگر هر مورد را نشان داد رفع و ارسال دوباره خواهيم كرد
_آمار كد دانش آموز تكراري
-آمار نقص سوابق كارنامه كلي
-گزارش نقص پودمان
-گزارش مغايرت رشته
آمار كد دانش آموز تكراري
گزارش خطاي دانش آموز داراي كد تكراري در مورد دانش آموزاني بوجود مي آيد كه دانش آموز وسط سالتحصيلي به مدرسه ديگري انتقال مي گيرد و روند انتقال در دو مدرسه به طور كامل انجام نمي شود مدرسه قبلي در دانا بايد برايش انتقال زده و كد انتقال بدهد و از منوي نقل و انتقال اطلاعات گزينه اصلاح اتوماتيك را بزند و مدرسه مقصد بايد در سناد ثبت انتقال داده تا توسط مدرسه مبدا تاييد گردد به علت انجام نشدن اين كار براي يك دانش آموز در يك سالتحصيلي دو مدرسه سابقه نشان مي دهد كه مدرسه قبلي بايد براي اين فرد در دانا روالي كه در بالا گفتم انجام دهد تا براي آن مدرسه دانش آموز ضمن سال رفته باشد تا سيستم امين خطا نگيرد
گزارش مغايرت رشته
اين مورد براي دانش آموزان تغيير رشته بوجود مي آيد به ياد داشته باشيم كه كليه مدارك دانش آموز متقاضي تغيير رشته بر اساس رشته قبلي خواهد بود اين خطا معمولا براي نظري و كاردانش بوجود مي آيد كه در صورت مشاهده اين مورد در دوره مورد نظر از منوي ورود نمرات گزينه ورود نمرات انفرادي را اجرا خواهيم كرد و از ستون رشته عبارت صحيح را انتخاب خواهيم كرد
آمار نقص سوابق كارنامه كلي
در اين گزارش معمولا مغايرتهاي شناسنامه اي را نشان مي دهد و اين مغايرتها دو نوع مي باشند:
-در حالت اول دانش آموز شناسنامه خود را تغيير داده است
-در حالت دوم ما در ثبت مشخصات دانش آموز اشتباه داشته ايم
يك نكته:اگر مورد تغيير شناسنامه است فقط براي دوره اي كه الان هستيم اينكار را انجام خواهيم داد و اگر مورد تصحيح شناسنامه است اين مورد براي تعداد دوره هايي كه در منوي نقص كارنامه كلي نشان مي دهد اينكار را براي هر دوره انجام خواهيم داد
ابتدا در سامانه عمليات متوسطه دوم از گزينه درخواستها گزينه درخواستهاي مدرسه را اجرا كنيد در صفحه آمده از سمت چپ گزينه جديد را بزنيد در صفحه آمده از منوي نوع درخواست دو حالت وجود دارد
گزينه اصلاح شناسنامه
گزينه تغيير شناسنامه
يكي را بر حسب موردي كه پيش آمده است انتخاب مي كنيم و در مقابل كد دانش آموزي كد فرد را نوشته و جستجو را بزنيد با اينكار مشخصات شناسنامه اي فرد نمايش داده خواهد شد مشخصات سمت راست غير قابل تغيير و مشخصاتي هست كه در سيستم وجود دارد و در سمت چپ مشخصات خالي مي باشد و در قسمتي تغييراتي باشد مقابلش خواهيد نوشت
و در پايين در نوع توضيحات همان نوشته پيش فرض باقي بماند و در توضيحات نوع تغيير را كمي توضيح دهيد و تصوير شناسنامه را از محل پيوست انتخاب كنيد و از بالا ذخيره درخواست را بزنيد
با اينكار درخواستي تهيه و به منطقه ارسال مي گردد با منطقه تماس گرفته تا اين مورد را تاييد نمايند بعد از تاييد توسط منطقه شما دوباره وارد سامانه عمليات متوسطه دوم شده و منوي درخواستها را اجرا كنيد با اينكار مشخصات اين فرد را مشاهده خواهيد كرد در مقابل اين فرد گزينه اجراي درخواست را انجام دهيد با اينكار مشخصات جديد براي دوره مورد نظر اعمال خواهد شد
يك نكته:بعد از اتمام مراحل حتما محاسبه كارنامه كلي را اجرا كنيد تا براي اين فرد كارنامه كلي صادر گردد
یک نکته مهم:در برخی موارد کارنامه کلی دانش آموز را چک می کنیم و می بینیم هیچ درس باقیمانده ای ندارد ولی فارغ التحصیل هم نشده است و با پیام عدم فارغ التحصیلی بخاطر دوره نامعتبر مواجه می شویم این خطا مربوطه به دوره هایی(اکثرا تابستان و دی در روزانه و هر سه دوره در بزرگسالان) می باشد که دانش آموز ثبت نام شده است ولی هیچ انتخاب واحدی برایش صورت نگرفته است در حقیقت دانش آموز بدون درس داریم در این صورت اگر کارنامه کلی را نگاه کنیم یک ستون بدون نمره مشاهده خواهیم کرد که این دوره باید حذف شود در این مورد با هماهنگی سنجش باید تیک دوره مربوطه در عملیات متوسطه دوم برداشته و این فرد حذف گردد
در اينحالت مدارس به دو دسته تقسيم مي شوند اگر دانش آموز پايه دوازدهم فارغ التحصيل داريد نبايد تيكي در اينجا زده شود و ابتدا ارسال فارغ التحصيلان صورت گيرد ولي اگر دانش آموز فارغ التحصيل براي اين دوره نداريد مي توانيد تيكها را بزنيد
براي ((تاييد نهايي)) مدرسه تيك مي زنيم و ذخيره را مي زنيم اگر پيام با موفقيت انجام شد روبرو شديد منتظر زدن تيك اداره مي مانيد ولي اگر با پيامي مبني بر اينكه نمرات نوبت دوم را وارد نكرده ايد مواجه شديد در اين حالت از منوي ((عمليات اصلي)) گزينه((مشاهده اطلاعات دانش آموزي)) را اجرا كنيد و قسمت((وضعيت كارنامه))دانش آموزان را بررسي نماييد
بايد جلوي دانش آموز عبارت((كامل پايان دوره)) نوشته شود اگر عبارت((ناقص)) جلوی فردی مشاهده كرديد در چندین حالت این خطا ممکن است رخ دهد روی عبارت ((نمایش)) کلیک کنید تا جزییات کارنامه مشاهده گردد
- به احتمال زياد نمره وارد نكرده اي داريد اگر اينطور هست در مقابل اين فرد ((حذف)) را بزنيد و در دانا نمره وارد نكرده را وارد كنيد
-در حالت بعدی ممکن است فردی ترک تحصیل یا منتقل شده باشد ولی شما در دانا برایش ترک تحصیل یا انتقال نزده باشید
اگر هر یک از موارد فوق را مشاهده کردید در دانا تصحیح کرده و دوباره ارسال به امين نماييد و در امين دريافت كرده و دوباره عمليات محاسبه كارنامه را اجرا كنيد و بعد از اتمام محاسبه كارنامه تيك ذخيره مدرسه را بزنيد و منتظر زدن تيك اداره باشيد
بعد از اينكه تيك اداره زده شد از منوي گزارشها و گزارشهاي سيستمي مي توانيد موارد مورد نياز را چاپ نماييد
مدارك آفلاين
برخي مواقع نياز مي شود كه براي چاپ مداركي به امين مراجعه نماييم ولي به علت شلوغ بودن سايت يا سرويس دهي سرور مركزي قادر به دريافت مورد نظر نمي شويم سامانه عمليات متوسطه دوم به راه اندازي مدارك آفلاين اين امكان را به همكاران داده است كه با اجراي فقط يكبار اين منو در دفعات بعدي در دريافت مدارك مورد نياز با مشكل ترافيك سرور مواجه نگردند براي اينكار از منوي((گزارشها)) گزينه ((مدارك آفلاين)) را اجرا كنيد و در صفحه آمده جستجو را بزنيد با اين كار مدارك آمده چاپ فعال خواهد شد و در دفعات بعدي با مراجعه به اين قسمت در دريافت مدارك به مشكل نخواهيد خورد.
در منوي ((گزارشهاي سيستمي و گزارشهاي كنترلي )) گزينه هايي وجود دارند كه همكاران مي توانند بر حسب نياز خود از آنها استفاده نمايند
ارسال فارغ التحصيلان به امين
يادآوري يك نكته مهم:اگر دانش آموز فارغ التحصيل داريد بعد از اتمام محاسبه كارنامه كلي و وضعيت مدرسه نبايد در وضعيت مدرسه تيك زده شود و ابتدا ارسال فارغ التحصيلان صورت خواهد گرفت و سپس تيك زده خواهد شد
يك نكته مهم: برخي دانش آموزان با استفاده از شرايط تبصره فارغ التحصيل شده اند شايد برخي دانش آموزان نخواهند از تبصره استفاده نمايند و در دوره هاي بعدي براي اخذ نمره بيشتر دوباره اين دروس را امتحان دهند و شما بايد اين افراد را از ليست فارغ التحصيلان خارج كنيد پس بهتر است قبل از انجام اين مرحله كارنامه كلي افراد فارغ التحصيل را چك نموده و اگر فردي با تبصره قبول شده است اطلاع دهيد اگر تبصره را قبول كرد كاري نداشته باشيد ولي اگر خواست از تبصره استفاده ننمايد طبق ادامه مطلب عمل كنيد
براي خارج كردن اين افراد از ليست ارسالي فارغ التحصيلي از منوي((عمليات اصلي)) گزينه((مشاهده اطلاعات دانش آموزي)) را اجرا كنيد در مقابل هر فرد فارغ التحصيل يك گزينه ((خروج از فارغ التحصيلي)) وجود دارد با زدن اين گزينه اين فرد به سامانه امين ارسال نخواهد شد و اين فرد در اين دوره فارغ التحصيل نخواهد شد
حال مطمئن شديم هيچ دانش آموزي براي استفاده از تبصره مشكلي ندارد براي ارسال از منوي((عمليات اصلي)) گزينه ((عمليات ارسال فارغ التحصيلان)) را اجرا خواهيد كرد در اينجا تعداد افراد ارسال نشده و ارسال شده را مشاهده خواهيد كرد در ابتدا تعداد ارسال شده صفر و تعداد ارسال نشده تعداد فارغ التحصيلان خواهد بود كه براي ارسال روي عبارت((شروع ارسال به امين)) كليك خواهيم كرد و در صفحه آمده ارسال فارغ التحصيلان به امين را خواهيم زد و منتظر خواهيم ماند كه آخرين وضعيت ارسال ((تمام شده)) باشد
در مرحله بعدي از منوي انتخاب دوره به سامانه امين خواهيم رفت و ابتدا مسئولين مدرسه را براي اين سامانه هم معرفي خواهيم كرد و قبل از اينكه به منوي وضعيت مدرسه برويم ابتدا از منوي گزارشها فرم 290 را چاپ و ليست فارغ التحصيلان را چك مي كنيم
اگر در فرم 290 ليست فارغ التحصيلان مشكلي نداشت از منوي((عمليات اصلي)) گزينه ((وضعيت فارغ التحصيلي)) را زده و در صفحه باز شده جلوي ((تاييد اوليه مدرسه)) تيك زده و ذخيره را مي زنيم به ياد داشته باشيم تا زماني كه تيك زده و ذخيره را نزنيم عمليات اعمال نخواهد شد
اين قسمت از متن ممكن است بر حسب سلايق مناطق فرق كند
بعد از تاييد اوليه مدرسه به اداره اطلاع خواهيم داد تا آنها نيز تيك تاييد اوليه منطقه را بزنند و بعد از زدن تيك تاييد اوليه منطقه از منوي گزارشها فرم 291/1 را چاپ كرده و با كپي شناسنامه دانش آموزان چك كرده و در صورت صحيح بودن مشخصات فرم 291/1 به همراه كپي شناسنامه به امتحانات اداره برده تا آنها بعد از بررسي و صحت شروع محاسبه فارغ التحصيلي را اداره در سيستم خودشان خواهند زد و بعد از مدتي ((آخرين وضعيت فارغ التحصيلي)) عبارت((تمام شده )) قيد مي گردد در گام بعدي ما ((تاييد نهايي))مدرسه را خواهيم زد جلوي اين عبارت((تيك و ذخيره)) را مي زنيم اگر عدم مغايرتي وجود داشته باشد پيامي مبني بر موفقيت آميز بودن خواهد داد به دليل چك كردن كليه موارد در عمليات متوسطه دوم هيچ مشكلي وجود نخواهد داشت ولي اگر مغايرتي وجود داشته باشد پيامي خواهد داد كه امكان فارغ التحصيلي يك يا چند نفر وجود ندارد در اين حالت به منوي((گزارشات كنترلي )) رفته و گزينه((مغايرت فاينال)) را اجرا خواهيم كرد همه مغايرتهايي كه وجود داشته باشد را يادداشت و به مطلب كه به عنوان مغايرات فاينال و امين منتشر شده است مراجعه و مغايرت را بر طرف خواهيم كرد بعد از بر طرف كردن تيك تاييد نهايي مدرسه را زده و بغلش ذخيره را مي زنيم و منتظر تاييد نهايي اداره و سنجش خواهيم بود
حذف دانش آموز بعد از اعلام فارغ التحصيلي
اگر بدون اطلاع دانش آموز از استفاده كردن يا استفاده نكردن از تبصره ليست فارغ التحصيلان به سامانه امين ارسال شد و بعدا دانش آموز شاكي شد كه نمي خواستند از تبصره استفاده نمايند يا دانش آموزي ابتدا قصد استفاده از تبصره را داشت و بعد از اتمام كار بنا به دلايلي منصرف گشته است در اين موارد در سامانه امين از ((درخواستها)) گزينه((درخواست مدرسه)) را اجرا مي كنيم
و در منوي((نوع درخواست)) گزينه((حذف دانش آموز)) را انتخاب مي كنيم اگر عمليات فارغ التحصيلي در اداره صورت نگرفته باشد و شماره گواهي نامه صادر نشده باشد با اينكار درخواست به اداره ارسال و اداره بعد از تاييد در مدرسه با اجراي درخواست اعمال خواهد شد ولي اگر شماره گواهي نامه صادر شود نياز به راي كميسيون دارد كه معمولا كار به اين مرحله نمي رسد
يادآوري يك نكته::
به ياد داشته باشيم زده شدن تمام تيكها پايان كار نيست و اگر بعدا متوجه شديم حق دانش آموزي تضييع شده است و اين مورد در اثر اشتباه سهوي يا عمدي همكار اجرايي يا يكي از دبيران رخ داده است با هماهنگي اداره كليه تيكها برداشته خواهد شد ابتدا اداره تيك مربوطه را برمي دارد و سپس مدرسه تيك خود را بر مي دارد و سپس فايل اصلاحي را به امين ارسال مي كنيم اگر چنين موردي پيش آمد به ياد داشته باشيم از منوي ((عمليات اصلي)) گزينه((مديريت مدارك آفلاين)) را اجرا كنيم با اجراي اين منو سيستم به ما پيامي خواهد داد كه قبلا مدارك آفلاين توليد شده است آيا تغييراتي در اطلاعات صورت گرفته است كه با زدن بلي مدارك دوباره توليد مي گردد
حرف آخر
-اگر به هر دليلي نياز به ارسال دوباره اطلاعات داشتيد يا تغييراتي در داده هاي خود داشتيد بعد از اعمال تغييرات و تصحيحات لازم و ارسال مجدد بايد مجددا عمليات محاسبه كارنامه كلي و وضعيت مدرسه ايجاد شود
-اگر صرفا قصد ارسال تصوير داشتيد براي ارسال تصوير نيازي به برداشته شدن تيكها نمي باشد براي نظري و كاردانش در منوي عمليات اصلي در گزينه دريافت اطلاعات از دانا گزينه مربوط به ارسال تصاوير دانش آموزان وجود دارد
ودر مدارس فني در منوي عمليات اصلي از گزينه عمليات سناد گزينه دريافت تصاوير دانش آموزان وجود دارد
و اگر قصد ارسال تصوير دانش آموزان فارغ التحصيل را داريد ابتدا تصاوير بايد در عمليات متوسطه دوم دريافت و سپس از منوي عمليات اصلي گزينه ارسال تصاوير فارغ التحصيلان را اجرا كنيد با اينكار تصاوير در امين اعمال خواهد شد
-نكته آخر اينكه سعي كنيد بعد از زدن كليه تيكها براي هر پايه كارنامه كلي براي هر دوره تهيه و در قسمتي از سيستم خود نگهداري كنيد ممكن است شما يك زماني به چاپ كارنامه كلي دانش آموزي نياز داشته باشيد و سامانه بخوبي كار نكند پس داشتن فايل كارنامه كلي براي هر دوره ممكن است بعدا به دردتان بخورد
-اگر به هر دلیلی بعد از زده شدن تیکها در امین مجبور به تغییراتی شدید ابتدا سنجش اداره باید در جریان تغییرات(تغییرات شناسنامه ای-سوابق تحصیلی و ...) قرار گیرد و این فرد از فارغ التحصیلی خارج شود برای خارج از شدن از فارغ التحصیلی ابتدا در سامانه عملیات متوسطه دوم (دقت کنید عملیات متوسطه دوم نه امین) از منوی درخواستها درخواستی مبنی بر حذف فارغ التحصیلی از امین داده شود بعد از تایید شدن و اجرای درخواست کلیه تیکها در سامانه امین به طور اتوماتیک وار از سامانه امین تا تایید اولیه مدرسه برداشته می شود و شما می توانید خروج از فارغ التحصیلی برای فرد بزنید و قادر به انجام تغییرات لازم خواهید بود
و سخن پایانی :
با اینکه این مطلب طولانی شد اگر این کارهایی که در اول گفتم قبل از ارسال به عملیات متوسطه دوم چک کرده و درست انجام داده باشید مجبور به انجام هیچ از این موارد نخواهید شد و در عرض چند دقیقه کارهای شما پایان خواهد گرفت منظورم اینکارها::::::::::
-درج تصاوير دانش آموزان در دانا و در سناد براي فني ها (در تصاویر درج شده حتما دقت کافی داشته باشید که تصویر به روز دانش آموز و روی تصویر هیچ نوشته ای اعم از تاریخ یا نام عکاسی یا....نباشد)
-اعمال تغييرات احتمالي شناسنامه اي در سناد و دانا
-اعمال ترك تحصيل -انتقالي
-درج نوع غيبت موجه يا غير موجه
-اعمال آخرين تغييرات احتمالي نمرات در صورت تغير نمره هاي توسط دبير
-مدارس فني حتما هر گونه تغييراتي كه در سناد اعم از تغيير نمره-تصحيح مشخصات شناسنامه اي-اعمال انواع غيبت و ....داشته اند بعد از دريافت در عمليات متوسطه دوم ابتدا موارد را چك كنند و سپس اقدام به انجام محاسبه وضعيت و محاسبه كارنامه كلي كنند
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت گرفتن نسخه چاپی و داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید
