ا سلام خدمت همكاران محترم

اين مطلب مختص مدارس پسرانه مي باشد و فایل اکسل مطابق با خروجی اطلاعات سیدا طراحی شده است 

در ابتداي هر سالتحصيلي هر همكاري براي اينكه با يكي از كارهاي حساس پيش روي خودش كنار بيايد استفاده از اين مطلب و اين فرم اكسل مي باشد يكي از مشكلاتي كه مدارس بزرگسال و متوسطه دوم پسرانه  با آن روبرو هستند بحث مشمولين نظام وظيفه است دانش آموزان از اول ماهي كه وارد 19 سالگي ميشوند مشمول به حساب مي آيند و بايد براي ادامه تحصيل تكليف خود را با نظام وظيفه مشخص نمايند آيين نامه آموزشي ماده 27 تا 33 به وضوح در مورد اين دانش آموزان و حالات مختلف آن اشاره كرده است و عين آيين نامه آموزشي بدون دخل و تصرف در ادامه مشاهده مي فرماييد

 

  بعد از آشنايي با ماده هاي مربوط به مشموليت يكي از وظايف ما اين هست كه در طول سال تحصيلي در هر لحظه اي كه دانش آموز وارد سن مشموليت مي گردد آن فرد را مشخص كرده و به نظام وظيفه معرفي نماييم

افرادی که مشمول هستند را در فرم های مخصوص پر کرده و به دانش آموز می دهیم تا برای انجام بقیه مراحل به مراکز پلیس 10+ و نظام وظیفه محل خدمت خود مراجعه نمایند در منطقه ما دو فرم مورد استفاده قرار می گیرد(هر همکاری با روال منطقه خود کار خواهد کرد) یکی فرم اعلام آخرین وضعیت تحصیلی دانش آموز و دیگری فرم درخواست معافیت تحصیلی می باشد اگر در مناطق شما از همین فرم ها استفاده می نمایند می توانید این فرم ها را دانلود و استفاده نمایید و اگر از فرمهای دیگری استفاده می کنید از آن فرمها برای معرفی دانش آموزان استفاده کنید جهت دانلود هر یک از فرمها روی عكس زير آن کلیک کنید(این فرمهای پی دی اف توسط همکارمان آقا/خانم جهان بزرگی تهیه و در اختیار وبلاگ قرار گرفته است)

 

دانلود فرم اعلام آخرین وضعیت تحصیلی دانش آموز

 

 

 

دانلود فرم درخواست معافیت تحصیلی

 

 

 

براي استخراج  دانش آموزان مشمول از فرم اكسلي كه همكارمان آقاي حسن طاهري تهيه كرده اند(آقاي طاهري در وبلاگي به نام يك معاون اجرايي فرمهاي اكسل مناسب مدارس طراحي و منتشر مي كنند) استفاده خواهيم كرد كار كردن با اين فرم خيلي آسان مي باشد و كافيست در ابتداي هر سالتحصيلي براي دانش آموزان خودمان تهيه كنيم اين فرم طوري طراحي گشته است كه هر روز سن فرد را محاسبه و نشان مي دهد كافي هست در طول هر هفته هر چند يكبار به اين فرم سر زده و اگر فردي در اين زمان مشول شده است را شناسايي و به نظام وظيفه جهت گرفتن معافيت تحصيلي معرفي نماييد این فرم آخرین نسخه طراحی شده توسط آقای طاهری می باشد که منطبق به خروجی اطلاعات از سیدا طراحی شده است

یک نکته:در نشان دادن سن دانش آموز برای برخی دانش آموزان احتمالا با خطای چند روز با سن واقعی دانش آموز مواجه شوید که این مورد را نادیده خواهید گرفت

جهت دانلود آخرين نسخه  فرم روي عبارت زير كليك كنيد

دانلود نرم افزار  تعيين مشوليت دانش آموزان نظام وظیفه

 

اين فرم جديدترين نسخه طراحي شده توسط آقاي طاهري است و دارای دو قسمت می باشد :یک قسمت که اطلاعات را ما وارد خواهیم کرد و قسمتی که بعد از ورود اطلاعات به صورت اتوماتیک تکمیل خواهد شد .
 

 

برای ورود اطلاعات می توانید به دو روش عمل کنید

-در حالت اول اطلاعات مورد نیاز را به صورت دستی وارد نمایید

-در حالت دوم اطلاعات را از سیدا استخراج و در اینجا کپی کنید

اگر اطلاعات را به صورت دستی از روی کپی شناسنامه وارد می کنید زمان بر خواهد بود و از دقت بالایی برخوردار می باشد و اگر اطلاعات را از سیدا خواهید گرفت باید دقت کافی داشته باشید

برای گرفتن اطلاعات از سیدا زمانی می توانید اقدام کنید که در سیدا کلاس بندی صورت گرفته شده باشد و گزارشات دفتر آمار قابل دریافت باشد برای اینکار از منوی (گزارشات-مدارک دانش آموزان-دفتر آمار) اقدام خواهید کرد در صفحه آمده پایه و کلاس را انتخاب می کنید با اینکار لیست دانش آموزان را مشاهده خواهید کرد از بالا روی(خروجی دفتر آمار) کلیک کنید حالا شما صفحه ای را مشاهده می کنید که اطلاعات مورد نیاز در این صفحه مشاهده می شود منتهی به دلیل اینکه سیدا فایل خروجی سیدا نمی دهد مستقیما از اینجا نمی توانیم اطلاعات را کپی و در فرم مشمولیت وارد نماییم بنابراین ابتدا اطلاعات را از اینجا کپی و در سیستم یک صفحه اکسل باز می کنیم

 

در این مرحله کار باید دقت کافی داشته باشید روی آخرین نفر کلیک و ماوس را نگه داشته و کلیه دانش آموزان را انتخاب (مثل تصویر بالا) و بعد از انتخاب کلیه دانش آموزان کلیک راست و کپی می کنیم

حالا اطلاعات مورد نیاز کپی شده و باید به یک صفحه اکسل انتقال دهیم در سیستم خود یک صفحه اکسل باز کرده و در قسمتی از آن کلیک راست و Paste  را می زنیم حالا اطلاعات ما در این صفحه اکسل وجود دارد محض احتیاط یکبار چک می کنیم

یک نکته:حتما قبل از انتقال اطلاعات از اینجا به فایل مشمولیت ابتدا کل اطلاعات را انتخاب کرده و طبق تنظیمات زیر عمل نماییدتا اطلاعات را در سلولها با خطوط مشخص شود ( مثل تصویر زیر)

 

 

 

حالا با خیال راحت می توانید اطلاعات را ستون به ستون انتخاب و به فرم مشمولیت انتقال دهید برای اینکار ابتدا کل ستونهای حاوی نام و نام خانوادگی را انتخاب و کپی نمایید و در فرم مشمولیت در قسمت خودش Paste کنید سپس برای ستونهای (نام پدر-کد دانش آموزی-تاریخ تولد) نیز به همین ترتیب عمل نمایید برای ستون پایه می توانید پایه هر فرد وارد کنید و اگر وارد هم نکنید مشکل خاصی ایجاد نمی کند در این فرم هدف ما استخراج دانش آموزانی می باشد که به سن مشمولیت  رسیده اند

نکته پایانی:برای دانش آموزانی که در حال تحصیل در مدرسه هستند هر دو فرم اعلام آخرین وضعیت تحصیلی و فرم درخواست معافیت تحصیلی داده می شود که در فرم اعلام آخرین وضعیت تحصیلی تکلیف سال قبل را مشخص می کنیم (مثلا دانش آموزی که الان دوازدهم است و مشمول شده است در این فرم اطلاعات سال قبل را درج می کنیم و معمولا از عبارت فارغ التحصیل استفاده می کنیم )

و در فرم درخواست معافیت تحصیلی هم اطلاعات امسال را وارد می کنیم که از اول مهر سال .....در پایه دوازدهم در رشته ... ثبت نام شده است و با اینکار نظام وظیفه مطلع خواهد شد که بین سال قبل و امسال دانش آموزی وقفه ای وجود نداشته است.

دانش آموزانی که فارغ التحصیل شده اند و یا ترک تحصیل و ...و الان دانش آموز فعال مدرسه نمی باشد و بخواهند به خدمت سربازی بروند و از مدرسه برای اینها فقط فرم اعلام آخرین وضعیت تحصیلی را تکمیل می کنیم و بر حسب شرایط دانش آموز یکی از گزینه های مورد نظر را تیک می زنیم

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همكاران محترم جهت داشتن فايل پي دي اف مطالب بالا و گرفتن نسخه پرينت روي تصوير زير كليك كنيد