با سلام خدمت همكاران محترم

اين مطلب با محوريت دوره متوسطه اول و دوم نوشته مي شود و ابتدايي هم با اين فرق چنداني نخواهد داشت و كليه تصاوير از سناد متوسطه اول و دوم تهيه شده است.

در سناد دو نوع ثبت نام داريم يكي ثبت نام براي سال تحصيلي جديد مي باشد و ديگري براي ثبت نام در طول سالتحصيلي مي باشد كه ثبت نام در طول سالتحصيلي شامل ثبت نام دوره تابستان و ثبت نام ديماه مي باشد.

در اين مطلب ثبت نام براي سالتحصيلي جديد مد نظر مي باشد براي ثبت نام دو نوع گزينه ثبت نام داريم:

1-ثبت نام جديد: شامل افرادي كه به مقطع جديد وارد مي شوند مثل ثبت نام براي پايه هاي اول ابتدايي -هفتم-دهم و پيش دانشگاهي مي باشد و همچنين براي افرادي كه  بين مقطعي هستند ولي براي سالتحصيلي جديد قصد دارند در مدرسه ديگري ادامه تحصيل دهند مثلا فردي هشتم  را يا يازدهم را قصد دارد در مدرسه جديدي بخواند براي اين افراد از گزينه ثبت نام جديد استفاده خواهيم كرد

2-ثبت نام ميان پايه: اين گزينه براي ثبت نام درون مقطعي براي دانش آموزان همان مدرسه استفاده مي شود مثلا هفتم به هشتم يا هشتم به نهم و در دبيرستان دهم به يازدهم يا يازدهم به دوازدهم .

گام اول:معرفي پايه رشته براي سالتحصيلي جديد

قبل از هر كاري بايد پايه و رشته هايي كه در سالتحصيلي جديد در مدرسه داير مي باشد براي اين منظور در متوسطه اول از گزينه((امور دفتر داري)) گزينه((مديريت رشته پايه)) و در متوسطه دوم از منوي ((ثبت نام و سازماندهي مدرسه)) از گزينه((مديريت رشته پايه )) استفاده مي شود با زدن اين گزينه صفحه اي باز مي شود

در صفحه باز شده موارد خواسته شده را براي هر يك از پايه هاي داير براي سالتحصيلي جديد انتخاب و ثبت را مي زنيم

با اين كار پايه و رشته ها براي سالتحصيلي جديد در سناد معرفي مي گردد و شما براي گام بعدي يعني ثبت نام آماده خواهيد شد

گام دوم:ثبت نام ميان پايه

گزينه ثبت نام ميان پايه در متوسطه دوم در منوي ثبت نام و سازماندهي و در متوسطه اول در منوي مديريت دانش آموزان قرار دارد با زدن اين گزينه صفحه اي باز مي شود كه در آن سالتحصيلي گذشته منظور 96-95 و پايه را انتخاب و براي متوسطه دوم رشته را نيز انتخاب و جستجو را مي زنيم

با اين كار ليست دانش آموزان پايه و رشته انتخابي سال گذشته نمايش داده مي شود در متوسطه دوم در مقابل هر فرد گزينه ثبت نام  ميان پايه وجود دارد با زدن آن به صفحه اي هدايت مي شويد كه مشخصات فرد و سابقه تحصيلي سال قبل و جديد را نمايش مي دهد در صورت صحيح بودن ثبت نام را مي زنيم و با اين كار اين فرد در پايه بالاتر ثبت نام مي گردد.

در متوسطه اول در مقابل هر فرد منوي ثبت نام ميان پايه داراي دو گزينه ((ثبت نام قبولي پايه بالاتر و ثبت نام مردودي )) مي باشد كه اگر فردي در خرداد قبول شده باشد از گزينه ثبت نام پايه بالاتر استفاده مي شود و فردي كه در خرداد قبول نمي باشد فعلا برايش هيچ كاري نمي كنيم و منتظر نتايج امتحانات شهريور مي مانيم اگر اين فرد در شهريور قبول شد براي اين فرد هم از گزينه ثبت نام قبولي پايه بالاتر استفاده خواهيم كرد و اگر مردود بشود از گزينه ثبت نام مردودي استفاده خواهيم كرد با زدن ثبت نام قبولي بالاتر صفحه اي باز مي شود و پايه جديد فرد نشان مي دهد در صورت صحيح بودن گزينه ثبت نام شود را مي زنيم و با اين كار اين فرد در پايه بالاتر ثبت نام مي گردد

 گام سوم:ثبت نام جديد

منوي ثبت نام جديد در متوسطه اول در كشوي امور دفترداري و در متوسطه دوم در كشوي ثبت نام و سازماندهي قرار دارد

در متوسطه اول با زدن ثبت نام جديد صفحه اي باز مي شود كه كد ملي فرد را نوشته و ادامه را مي زنيم اگر خوش شانس باشيد با پيام ثبت نام موفق روبرو خواهيد شد و در حالت دوم پيامي خواهد داد كه مشخصات پدر و مادر وجود ندارد

در اين حالت روي عكس ذره بين كنار كد ملي كليك مي كنيد تا به صفحه بعدي هدايت شويد در صفحه باز شده كد ملي دانش آموز را نوشته و ادامه را مي زنيد در صفحه جديد مشخصات شناسنامه اي فرد مشاهده مي شود كه در اينجا جهت محكم كاري مشخصات شناسنامه اي فرد را چك كنيد و اگر از سال قبل تا حالا تغييراتي شده و يا اطلاعاتي اشتباه وارد شده است آن را تصحيح كنيد تصحيح اطلاعات شناسنامه اي فرد داراي دو حالت مي باشد:

-براي تصحيح اطلاعاتي مثل تغيير نام -نام خانوادگي-تاريخ تولد كه در اين حالت غير فعال مي باشد بايد در بالا لغو استعلام ثبت احوال را بزنيد با اين كار اين گزينه ها فعال و تغييرات لازم را انجام دهيد.

-براي تصحيح اطلاعاتي مثل محل تولد -محل صدور -سريال شناسنامه -نام پدر-مادر نيازي به لغو تاييد ثبت احوال نمي باشد و همينطوري تغييرات را انجام داده و در پايين ثبت و ادامه را بزنيد .

در مقابل كد ملي پدر و مادر كه خالي هستند كد ملي را نوشته و ثبت و ادامه را بزنيد اگر باز خوش شانس باشيد با پيام ثبت نام با موفقيت صورت گرفت مواجه خواهيد شد و يا اينكه پيامي خواهد داد كه اطلاعات پدر و مادر يافت نشد در اين حالت كنار ذره بيني كه بغل كد ملي پدر و مادر وجود دارد كليك كرده تا به صفحه بعدي هدايت شويد در آنجا كد ملي پدر يا مادر را نوشته و ادامه را بزنيد اگر زدن((ادامه)) عمل نكرد از صفحه كليد F5 را بزنيد با اين كار به صفحه بعدي هدايت مي شويد كه مشخصات پدر يا مادر را نشان خواهد داد در اغلب موارد مشخصات از قبل وجود دارد و شما كافيه ثبت و ادامه را بزنيد و اگر وجود نداشت مشخصاتي كه جلوشان علامت ستاره هست را پر كنيد و ثبت و ادامه را بزنيد حال اگر به ثبت نام فرد برگرديد ثبت نامش صورت خواهد گرفت با اين كار فعلا اين فرد در پايه ششم ثبت نام شده است و بايد به پايه هفتم  برود براي اين كار از منوي ((مديريت دانش آموزان)) گزينه ((ليست دانش آموزان)) را اجرا مي كنيم در صفحه باز شده سالتحصيلي 97-96 و از منوي پايه((بدون پايه)) را انتخاب مي كنيم و جستجو را مي زنيم با اين كار افرادي كه براي هفتم ثبت نام كرده بوديم تا اين لحظه در پايه ششم نمايش داده مي شود 

  در مقابل اسم دانش آموز از كشوي ((عمليات)) گزينه ((ثبت نام قبولي پايه بالاتر)) را مي زنيم و در صفحه باز شده مشخصات و پايه جديد را نشان مي دهد كه روي ((ثبت نام شود)) كليك كرده با اين كار دانش آموز در پايه هفتم ثبت نام مي گردد.

ثبت نام پيش دانشگاهي

براي ثبت نام پيش دانشگاهي از گزينه ثبت نام جديد از منوي ثبت نام و سازماندهي استفاده خواهد شد و كافيه كد ملي فرد را نوشته مشخصات فرد مشاهده مي گردد و ثبت نام را مي زنيد

به ياد داشته باشيد تا زمانيكه دانش آموز سوم متوسطه نظري فارغ التحصيل نشده باشد به هيچ وجه براي پيش دانشگاهي ثبت نام ننماييد

ثبت نام يازدهم

براي ثبت نام يازدهم از منوي ثبت نام ميان پايه از منوي ثبت نام و سازماندهي مدرسه استفاده خواهد شد و روش كار مثل همان روشي كه در بالا براي ثبت نام ميان پايه گفته شد مي باشد

با توجه به اينكه در پايه دهم مردودي نداريم كليه دانش آموزان دهم از طريق ثبت نام ميان پايه در پايه يازدهم ثبت نام خواهند شد و منتظر نتايج شهريور براي دانش آموزاني كه در چندين درس نمره قبولي كسب نكرده اند نخواهيم ماند

ثبت نام دهم

تا لحظه نگارش اين مطلب هنوز ثبت نام فعال نمي باشد و پيامي مبني بر هنوز زمان ثبت نام  فرا نرسيده است مي دهد به محض فعال شدن اطلاع رساني لازم صورت خواهد گرفت

لغو ثبت نام-افزودن تصوير و آدرس

بعد از اينكه ثبت نام جديد و ميان پايه صورت گرفت اگر متوجه شديد كه ثبت نامي به اشتباه صورت گرفته است مثلا رشته اش را اشتباهي زده ايد يا فردي كه از مدرسه شما رفته و شما ثبت نامش كرده ايد از منوي((مديريت دانش آموزان)) گزينه ليست دانش آموزان را اجرا كنيد در مقابل هر فرد از منوي ((عمليات)) گزينه ((آزاد سازي )) را اجرا كنيد با اين كار ثبت نام اين فرد براي سالتحصيلي جديد لغو مي گردد.

همچنين تا فرصت هست و اگر وقت كرديد از همين منو تصوير دانش آموزان را به سيستم معرفي كنيد و  اگر دانش آموزي آدرسش تغيير داده تا آدرسش در سيستم نمي باشد از همين قسمت آدرس تكميل كنيد چون در چاپ دفتر آمار اگر آدرس يكي از دانش آموزان موجود نباشد دفتر آمار خروجي نمي دهد