چاپ ريز نمرات و ورود نمرات نوبت دوم در برنامه هاي دانش آموزي و سناد
–اگر دانش آموزی در این مدت تغییراتی در مشخصات شناسنامه ای اعم از تغییر در نام یا نام خانوادگی یا احتمالا نام پدر داشته است از اعمال این تغییرات در سناد و برنامه های دانش آموزی اطمینان حاصل نمایند تا در ریز نمرات و سیستم ها و کلیه مدارک مشخصات جدید دانش آموز درج شده باشد به یاد داشته باشید اگر سریال شناسنامه تغییر کرده است اگر وقت کافی دارید انجام بدهید و اگر وقت کافی ندارید نسبت به تصحیح این مورد حساسیت نشان ندهید و بی خیال این مورد بشوید چون سریال شناسنامه در هیچ از مدارک خروجی برای دانش آموز نقشی ندارد
-اگر دانش آموز انتقالي يا فوتي داشته ايم از اعمال هر يك از موارد مذكور مطمئن شويم
-اگر بعد از نوبت اول دانش آموز انتقالي به مدرسه داشته ايم چون با كد انتقال سوابق نوبت اول منتقل نمي شود از ورود نمرات نوبت اول به صورت انفرادي مطمئن شويم
-يك نكته خيلي مهم:به ياد داشته باشيم براي بعد نوبت اول ترك تحصيل فقط براي پايه دهم داريم و براي بقيه پايه ها ترك تحصيل نداريم پس اگر دانش آموز دهم بعد نوبت اول ترك تحصيل كرد برايش ترك تحصيل زده و براي بقيه براي مستمر و پاياني غيبت غير موجه درج خواهيم كرد
-اگر دانش آموزاني كه دروس نهايي دارند (مثلا دوزادهم نظري) و بعد از نوبت اول ترك تحصيل كرده باشند براي نمرات مستمر غيبت غير موجه درج شده و به سامانه فاينال معرفي خواهند شد
-اگر دانش آموزاني بعد از امتحانات نوبت اول غيبت موجه داشته مدارك اين فرد در شوراي مدرسه بررسي و در صورت موجه بودن براي نمرات مستمر نوبت دوم و در صورت تداوم غيبت تا امتحانات خرداد براي نمرات پاياني غيبت موجه 97 درج خواهد شد
-اگر دانش آموزي كه درس نهايي دارد(مثلا دوازدهم نظري) غيبت موجه دارد و تا شروع امتحانات غيبت كرده و امتحانات خرداد را حضور خواهد داشت با بررسي مدارك اين فرد و در صورت موجه تشخيص دادن براي نمرات مستمر نوبت دوم غيبت موجه 97 درج و به فاينال معرفي خواهد شد.
-اگر دانش آموزي كه درس نهايي دارد(مثلا دوازدهم نظري) و براي امتحانات خرداد هم غيبت خواهد كرد مدارك اين فرد جهت تشخيص موجه و غير موجه به حوزه تصحيح منطقه ارسال خواهد شد و تصميم موجه يا غير موجه بودن بر عهده رئيس حوزه تصحيح منطقه خواهد بود .
-اسامي دبيران هر كلاس و درس چك كنيم و اگر در وسط سال تغييراتي از نظر دبير داشته باشيم از اعمال آن مطمئن شويم
-در متوسطه نظري و كاردانش قبل از چاپ يك ريز نمره را مشاهده كنيم اگر در نام و نام خانوادگي مدير و نام مسئول امور دفتري حرف((ي)) وجود داشته است و اين حرف به صورت نامنظم مي افتد از منويسازماندهي و ثبت نام از گزينه معرفي كادر آموزشگاه در نام و نام خانوادگي هر جا حرف ((ي))باشد بجايش از كليد تركيبي((shift+x))استفاده كنيد اين كليد تركيبي همان حرف ي را خواهد نوشت
-اگر در ريز نمرات اسامي دانش آموزان بهم ريخته نمايش داده مي شود در برنامه دانا از منوي((دريافت جداول و راهنماي سيستم)) و در برنامه راهنمايي از منوي((تسهيلات)) گزينه ((اصلاح حروف)) را اجرا خواهيم كرد تا بهم ريختگي از بين برود
چاپ ريز نمره متوسطه نظري -كاردانش
براي چاپ ريز نمره متوسطه نظري -كاردانش در برنامه دانا از منوي((مدارك تحصيلي)) از گزينه ((گزارش ريز نمرات)) استفاده خواهيم كرد
در صفحه بعدي از بالا در مقابل((بدون نمره)) تيك زده و از داخل كادر برگ نمرات نوبت دوم را انتخاب و روي ((انتخاب درس گروه)) كليك كرده و درسها مشاهده خواهد شد
براي درسهايي كه مي خواهيد ريز نمره چاپ نماييد جلوي آنها تيك بزنيد در گوشه سمت چپ دو علامت(تيك و -) وجود دارد اگر قصد انتخاب همه دروس را داريد با زدن تيك همه انتخاب مي شوند و اگر (-) را بزنيد تيكهاي زده شده برداشته مي شوند
چاپ ريز نمرات دروس پودماني كاردانش
ريز نمرات دروس پودماني يكبار در سال چاپ مي شود و اين دروس نوبت اول و دوم ندارد اگر تا اين لحظه چاپ نكرده ايد براي چاپ ريز نمرات از منوي دروس پودماني از گزينه چاپ ليست كلاس و ورود نمرات دروس پودماني استفاده خواهد شد
بعد از اجراي اين گزينه در صفحه مشاهده شده جلوي بدون نمره تيك گذاشته و از سمت چپ انتخاب درس گروه را خواهيم زد با اين كار ليست دروس پودماني مشاهده خواهد شد جلوي آنها تيك زده و چاپ خواهيم كرد
چاپ ريز نمرات فني از سناد
براي چاپ ريز نمرات دروس شاخه فني از منوي ثبت نمره و دريافت كارنامه استفاده خواهيم كرد سپس گزينه ثبت نمره ضمن سال را انتخاب مي كنيم در اينجا نام كاربري كد ملي مدير مدرسه مي باشد و اگر در سيستم معرفي نشده است مسئول سناد منطقه مدير را را به عنوان كاربر معرفي مي كند و رمز ورود مي دهد
بعد از وارد شدن دو گزينه ثبت نمرات دروس شايستگي فني و غير فني(پودماني)-ثبت نمرات دروس عادي است بر حسب نيازي كه براي چاپ ريز نمره اعم از دروس پودماني يا دروس عادي داريد با كليك بر روي آن كلاسها مشاهده مي شود و با كليك بر روي نام كلاس دروس مورد نظر مشاهده خواهد شد
در مقابل هر درس علامت آچار وجود دارد كه با كليك بر روي آن عبارت ليست ثبت نمرات براي دروس پودمان و چهار گزينه براي دروس عادي كه يكي براي ريز نمرات نوبت دوم هست را مشاهده خواهيد كرد
روي ريز مورد نظر كليك مي كنيم در صفحه مشاهده شده از كشوي نزديك خروجي عبارت ((Acrobat PDF file)) انتخاب گردد تا فايل خروجي در قالب پي دي اف توليد گردد سپس روي ((خروجي))كليك كرده تا فايل پي دي اف توليد گردد و اين فرم چاپ مي گردد
براي چاپ ريز نمرات دروس پودمان هم مي توان هر پنج پودمان را به صورت يكجا و هم مي توان هر پودمان را به تنهايي تهيه و چاپ كرد با كليك بر روي دريافت ليست ورود نمرات كلي پودمان كليه پنج پودمان چاپ و با كليك بر روي عبارت مقابل هر پودمان ريز نمره همان پودمان قابل دريافت خواهد بود اين دروس نمرات نوبت اول و دوم ندارند و نمره هر پودمان در زمان خودش تهيه و وارد سيستم خواهد شد
متاسفانه تنها چيزي كه سناديها در جهت رفاه همكاران در سناد اعمال نكرده اند چاپ ريز نمرات به صورت گروهي مي باشد كه فعلا بايد براي تك تك دروس اين كار انجام داده اين كار خيلي وقت گير و دردسر ساز مي باشد
يك نكته:براي اينكه اسم معاون اجرايي در ريز نمرات خروجي سناد مشاهده شود در سناد از سمت چپ در جايي نام مدرسه وجود دارد از منوي مديريت كاربران مدرسه معاون اجرايي را معرفي خواهيم كرد
چاپ ريز نمرات دوره متوسطه اول
براي چاپ ريز نمرات متوسطه اول از منوي چاپ ليست كلاس گزينه چاپ فرم هاي ليست كلاس را انتخاب كنيد
در صغحه بعدي ليست دروس را مشاهده خواهيد كرد ابتدا جلوي دروسي كه قصد چاپ ريز نمره داريد تيك بزنيدو در كادر سمت چپ از بالا به پايين گزينه ها را انتخاب نماييد
و از قسمت بالا اگر جلوي همه پايه ها تيك باشد براي كل پايه ها و اگر براي پايه خاصي قصد چاپ ريز نمره داريد جلوي پايه مربوطه تيك بزنيد سپس از كادر پايين اگر براي درس انضباط ريز مي خواهيد جلوي آن تيك بزنيد و سپس جلوي بي نمره تيك بزنيد و از پايين جلوي دوره مربوطه ليست نمرات نوبت دوم تيك بزنيد و ريز هاي مورد نظر را چاپ نماييد .
يك نكته:در برنامه راهنمايي براي افرادي كه فوتي يا انتقالي زده مي شود بر خلاف برنامه دبيرستان اسامي اين دانش آموزان در ريز نمرات بازهم نمايش داده مي شود و در ستون ملاحضات موردش نشان داده مي شود و اين مورد باعث اشتباه برخي همكاران در هنگام ورود نمره مي شود و مجبوريد ريز نمره را دوباره چاپ نماييد براي جلوگيري از اين اشتباه اگر چنين موردي داشته باشيد جلوي ستون ورود نمرات اين دانش آموزان با خودكار مشكلي خط تيره بكشيد تا همكار متوجه شود كه براي اين فرد نمره اي وارد نخواهد شد
و به ياد داشته باشيم كه در متوسطه اول بعد از نوبت اول ترك تحصيل نداريم
يك نكته:وقتي ريز نمرات را به همكاران تحويل مي دهيم يادآوري خواهيم كرد كه اگر نمره اعشاري قرار است بدهند فقط اعداد اعشاري (بيست و پنج صدم-نيم-هفتاد و پنج صدم) بدهند و اگر در سيستم نمره دهي خود به اعداد اعشاري غير از اينها بدست آمد آنها را بر اساس جدول زير گرد كرده و در ريز نمره يكي از چهار حالت حدول را درج نمايند
-در پايين هر ريز نمره در سمت چپ قسمتي براي مجموع نمرات مستمر و كتبي وجود دارد كه بايد توسط دبير مربوط جمع در قسمت مربوطه درج شود از همكاران محترم بخواهيد كه ريز هاي مربوطه خود را بعد از ورود نمرات در قسمت مربوطه جمع نمرات مستمر و كتبي را نوشته تا موقع ورود نمرات در پايان كه سيستم جمع را مي خواهد با وارد كردن اين عدد از درست وارد كردن نمرات خود اطمينان حاصل كنيم
البته به ياد داشته باشيم كه اگر براي فردي غيبت موجه يا غير موجه وارد كرديم سيستم براي موجه معادل97 و غير موجه 98 در نظر مي گيرد كه در جمع زدن اين اعداد را در نظر داشته باشيم
-اگر دانش آموزي در جلسه امتحان غيبت داشته باشد دبير مربوطه فقط در مقابل اين فرد بر حسب نمره مستمر يا پاياني عبارت غائب يا غ خواهد نوشت و تصميم گيري در مورد موجه يا غير موجه بودن غيبت بر عهده شوراي مدرسه مي باشد
ورود نمرات در برنامه هاي دانش آموزي
بعد از آنكه ريز نمرات را از دبيران محترم دريافت كرديد ابتدا چك كنيد كه ريز نمرات با خودكار مشكلي نوشته شده باشد و قلم خوردگي و لاك شده نداشته باشند و امضا دبير مربوطه به صورت زنده زده شده باشد و تاريخ هم نوشته شده باشد (امضا در قالب مهر مورد قبول نيست) سپس در سيستم وارد نماييد
يك نكته:قبل از ورود نمرات در سيستم ابتدا ترتيب اسامي ريز نمره را با سيستم مقايسه كنيد كه يكي باشد براي هر كلاس چك كردن يك مورد كافي است چون در برخي موارد ترتيب نام و نام خانوادگي كه با حمزه و الف شروع مي شود در ريز نمره و سيستم همخواني ندارد و همچنين در برخي موارد نادر برخي دانش آموزان با نام و نام خانوادگي يكسان وجود دارد كه فقط در نام پدر و كد دانش آموزي تفاوت وجود دارد از اين نظر چك كرده اگر مغايرتي نداشته باشد نمرات را وارد خواهيم كرد و اگر در ترتيب تفاوتي وجود داشته باشد بايد موقع ورود نمرات اين كلاس اين دو فرد در نظر بگيريم چون تا اين لحظه براي رفع مشكل اين مورد راه حلي وجود ندارد جز دقت همكار در ورود نمرات اين دانش آموزان.
در برنامه دانا براي متوسطه نظري و كاردانش از منوي((ورود نمرات)) از گزينه ((ورود نمرات از طريق ليست كلاس)) اقدام خواهيد كرد در صفحه مشاهده شده روي درس مورد نظر كليك و از سمت چپ با كليك روي گزينه مستمر دوم وارد صفحه ورود نمرات مستمر دوم خواهيد شد و با كليك بر روي گزينه پاياني دوم وارد صفحه ورود نمرات پاياني دوم خواهيد شد
ورود نمرات پودماني
براي ورود نمرات پودماني در كاردانش از گزينه دروس پودماني از گزينه ورود نمرات براي شايستگي هاي دروس پودماني از طريق ليست كلاس اقدام خواهيد كرد
ورود نمرات پودماني از دو نمره مستمر و نمره شايستگي تشكيل شده است كه نمرات مستمر از بازه زماني بين صفر تا پنج مي باشد و از مميزها فقط ((نيم)) مورد قبول است و مميزهاي (بيست و پنج صدم و هفتاد و پنج صدم )را سيستم قبول نمي كند و نمره شايستگي از سه نمره(( عدم احراز شايستگي معادل پنج -احراز شايستگي معادل ده و بالاتر از حد انتظار معادل پانزده)) تشكيل شده است و در صورت بدست آوردن نمره 12 فرد در يك پودمان قبول محسوب مي گردد و شرط قبولي در اين درس پودماني كسب نمره حداقل دوازده در هر پنج پودمان مي باشد وضعيت غيبت موجه و غير موجه اين دروس در همان پنل ورود نمرات در ستون غيبت در نمره شايستگي قابل درج مي باشد
ورود نمرات در متوسطه اول(راهنمايي)
در برنامه متوسطه اول از منوي((ورود نمرات)) از گزينه ((ورود نمرات از طريق ليست كلاس)) استفاده خواهيد كرد و در صفحه آمده روي درس مورد نظر كليك كرده و از سمت چپ با زدن روي نمرات مستمر دوم وارد صفحه ورود نمرات مستمر نوبت دوم و با زدن روي نمرات نوبت دوم وارد صفحه ورود نمرات پاياني نوبت دوم خواهيد شد
ورود نمرات فني ها در سناد
براي ورود نمرات دروس شاخه فني از منوي ثبت نمره و دريافت كارنامه استفاده خواهيم كرد سپس گزينه ثبت نمره ضمن سال را انتخاب مي كنيم در اينجا نام كاربري كد ملي مدير مدرسه مي باشد و اگر در سيستم معرفي نشده است مسئول سناد منطقه مدير را را به عنوان كاربر معرفي مي كند و رمز ورود مي دهد
بعد از وارد شدن دو گزينه ثبت نمرات دروس شايستگي فني و غير فني(پودماني)-ثبت نمرات دروس عادي است بر حسب قصدي كه براي ورود نمره براي دروس پودماني يا دروس عادي داريد با كليك بر روي آن كلاسها مشاهده مي شود و با كليك بر روي نام كلاس دروس مورد نظر مشاهده خواهد شد در مقابل هر درس با كليك بر روي ثبت نمره وارد صفحه ورود نمرات خواهيد شد
در صفحه ورود كليه هر چهار نمره مشاهده مي شود كه قفل شده مي باشد با زدن قفل مستمر دوم ستون نمرات براي ورود نمرات مستمر باز مي شود نمرات را وارد خواهيد كرد بعد از اينكه ورود نمرات تمام شد در پايين سيستم جمع نمرات را نمايش خواهد داد اين جمع نمره را در بالا در ستون مربوطه جمع كنترلي خواهيد نوشت و قفل را خواهيد بست به محض بستن قفل عبارت ثبت نمرات فعال خواهد شد با زدن اين گزينه پيامي مبني بر مطمئن بودن از نمرات مشاهده خواهد شد كه با تاييد اين نمرات مستمر ثبت خواهد شد براي نوبت دوم نيز به همين روال انجام خواهيد داد
يك نكته:در سناد تا زماني كه نمرات يك ستون به طور كامل وارد نشده باشد در پايين جمع كنترلي را نشان نخواهد داد و تا زماني كه اين جمع را در بالا در ستون جمع كنترلي ننوشته باشيد و قفل را نزده باشيد عبارت ثبت نمره فعال نخواهد شد
ورود نمرات پودماني در سناد
براي ورود نمرات پودماني روال كار مثل ورود نمرات دروس عادي مي باشد در همان جا روي ((ثبت نمرات دروس شايستگي فني و غير فني)) كليك كرده سپس روي كلاس مورد نظر كليك مي كنيم ليست دروس پودماني كلاس مشاهده مي گردد روي پودمان مورد نظر كليك كرده تا هر پنج پودمان اين درس مشاهده گردد در مقابل هر فصل روي عبارت ((ثبت نمره)) كليك مي كنيم
روال ورود نمرات پودماني مثل دروس عمومي است يعني ابتدا روي قفل كليك خواهيم كرد تا قفل باز شود با اين تفاوت كه دروس پودماني داراي دو نمره مستمر و نمره شايستگي مي باشد.
-نمره مستمر نمره اي در بازه (0الي5 ) مي باشد و از مميزها فقط ((نيم)) مورد قبول است و مميزهاي (بيست و پنج صدم و هفتاد و پنج صدم )را سيستم قبول نمي كند
-نمره شايستگي فقط سه نمره(1-2-3) مي باشد و نمره مميزي ندارد و هر نمره داده شده در محاسبه نمره كلي با ضريب پنج خواهد بود يعني اگر به فردي نمره شايستگي (2) داده شود 10 محسوب خواهد شد و اين نمره با نمره مستمر جمع و در كل نمره پودمان دانش آموز بدست خواهد آمد
-نمره قبولي دروس پودماني در هر پودمان 12 مي باشد و اگر فردي در پودماني كمتر از 12 بگيرد بايد اين پودمان را در شهريور امتحان دهد.
نمره قبولي هر پودمان در نمره قبولي كل پودمان تاثير گذار است بطوريكه اگر فردي فقط در يك پودمان قبول نشود و در بقيه پودمانها حتي نمره 20 بگيرد باز در اين درس اين دانش آموز قبول محسوب نمي گردد
يك نكته خيلي مهم:اگر فردي در امتحانات نوبت اول يا طول سه ماه اول غيبت داشته است و غيبت اين فرد موجه مي باشد اين فرد بايد مدارك خود را به مدرسه داده و اين مدارك در شوراي مدرسه بررسي و راي بر موجه يا غير موجه بودن غيبتها خواهد داد اگر غيبت فردي موجه تشخيص داده شد براي نمرات درس مورد نظر در سيستم عدد 97 وارد خواهد شد و اين نكته را حتما به ياد داشته باشيم كه براي غيبتهاي موجه نوبت اول آزمون مجدد اخذ نمي شود و نمرات نوبت دوم به صورت اتوماتيك وار جايگزين نمرات نوبت اول اين فرد خواهد شد